一方面,門店客流大多存在高低峰,但企業(yè)用工配置卻無法根據(jù)客流靈活配置,在高峰存在接待率不足的情況,在客流低峰卻存在人員閑置情況。另一方面,人力成本結(jié)構(gòu)中的不可控成本逐年增加,如人均工資和社保等。
靈活用工成為企業(yè)同時(shí)解決這兩個(gè)問題的唯一選擇,Nike品牌門店成為試點(diǎn)的先鋒。視頻/Nike門店靈活用工之旅在試點(diǎn)階段,兼職伙伴數(shù)量和質(zhì)量基本都能滿足門店的用人需求,并建立了兼職人才池。Nike品牌下的核心門店零工比例在2019年一度達(dá)到10%,讓企業(yè)看見了門店用工的另一種可能。
陳雪和她的團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步向我們分析道,“從用工成本來看,3位兼職的成本要低于1位全職員工的成本;同時(shí),從客戶接待率來看,3位兼職的工時(shí)被靈活配置后,能更好地匹配客流量,提高客戶接待率;而且,工作時(shí)長(zhǎng)相對(duì)較短的兼職伙伴的工作狀態(tài)也要優(yōu)于全職員工,能為客戶提供更優(yōu)的服務(wù)?!?
(相關(guān)資料圖)
Nike品牌店的成功經(jīng)驗(yàn)和隨后到來的疫情,為勁浪其他品牌全面落地靈活用工提供了必要的經(jīng)驗(yàn)和契機(jī)。
疫情讓門店客流量變得愈加不穩(wěn)定,營(yíng)收壓力和人力成本支出漸漸讓部分品牌門店看見了靈活用工的優(yōu)勢(shì)所在,也讓HR找到了全面落地的靈活用工的契機(jī)。
首先,集中精力跨越“從少數(shù)到多數(shù)”的鴻溝,從少量試點(diǎn)門店開始突破,然后,跨越“從多數(shù)到少數(shù)”的鴻溝,幫助最后少量的“保守派”看見自己的問題、可能的辦法和其他人的成功,逐步認(rèn)可加入。
圖/關(guān)于勁浪體育
由點(diǎn)及面,多重挑戰(zhàn)Nike門店的成功增強(qiáng)了勁浪深入靈活用工的信心,但卻沒辦法規(guī)避全面落地過程中的挑戰(zhàn)和阻礙。
為緩解變革帶來的沖突,各大品牌的HRBP從自己所管轄的門店中,又挑選了部分標(biāo)桿門店(業(yè)績(jī)高、人數(shù)多、組織架構(gòu)復(fù)雜、店長(zhǎng)具有前瞻性且意愿度高)作為推廣的先鋒,在與他們合作的過程中挖掘具體的問題和阻礙,勁浪發(fā)現(xiàn),店長(zhǎng)們的最大顧慮是兼職伙伴的穩(wěn)定性問題。
數(shù)量不穩(wěn)定:相比于最初一家Nike門店試點(diǎn),更多門店采用零工后,兼職招聘需求增加,數(shù)量很難及時(shí)滿足門店用人需求。
質(zhì)量不穩(wěn)定:招聘壓力隨之帶來的是招聘門檻降低,兼職伙伴的能力和素質(zhì)很難盡善盡美,這是批量靈活用工后必將面臨的現(xiàn)實(shí)問題。
時(shí)間不穩(wěn)定:與正式員工相比,兼職伙伴的工作時(shí)間很難保證,不確定性更高,臨時(shí)變動(dòng)和調(diào)班加大了用工管理挑戰(zhàn),直接關(guān)乎到門店運(yùn)營(yíng)。
從標(biāo)桿門店逐漸輻射到大多數(shù)門店,勁浪的HRBP團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,企業(yè)如想由點(diǎn)及面,跨越項(xiàng)目推進(jìn)道路上的鴻溝,那就必須要解決現(xiàn)在零工管理中面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題,打消大部分店長(zhǎng)的顧慮。
在此階段,HR只需要展示標(biāo)桿門店的實(shí)際行動(dòng),讓結(jié)果和數(shù)據(jù)說話。
正如彭晨陽(yáng)的分享, “我所負(fù)責(zé)的一家標(biāo)桿門店的兼職伙伴比例達(dá)50%(全職8人,兼職9人),但當(dāng)月門店?duì)I收卻比預(yù)測(cè)金額增長(zhǎng)80%, 完成了通常情況下20位全職員工在核心商業(yè)街才能完成的業(yè)績(jī)。人效大幅提升后,員工和店長(zhǎng)的個(gè)人收益也隨之增加。其他店長(zhǎng)也因此主動(dòng)向我尋求用工方案。所以,讓他們看得見效益,才能逐漸改變思維,從一個(gè)兼職不肯用到嘗試用用看。”圖/勁浪體育門店
具體而言,在此階段,通過與店長(zhǎng)共創(chuàng),針對(duì)上述兼職伙伴的穩(wěn)定性問題,HRBP們找到了一些應(yīng)對(duì)方案,例如:
?數(shù)量不穩(wěn)定
在擴(kuò)大員工數(shù)量招聘后,勁浪開始借助第三方力量滿足企業(yè)兼職招聘需求,一定程度上也規(guī)避了用工風(fēng)險(xiǎn)。另外,除在校生外,企業(yè)也擴(kuò)大了兼職伙伴類別,包括社會(huì)兼職,以及內(nèi)部退休人員轉(zhuǎn)崗等。不同類型員工也能滿足不同類型門店和崗位的不同需求。
?質(zhì)量不穩(wěn)定
規(guī)?;捎昧愎ず?,兼職伙伴能力素質(zhì)參差不齊是企業(yè)難以避免的問題,因此面對(duì)店長(zhǎng)的期望,HRBP首先會(huì)與店長(zhǎng)溝通現(xiàn)實(shí)情況,設(shè)置合理的期待和標(biāo)準(zhǔn)。
如受訪者所言,“我們需要讓店長(zhǎng)意識(shí)到,暫時(shí)我們并不需要一個(gè)全能型的零工,他(兼職伙伴)短時(shí)間內(nèi)只需要做好被分配的某一項(xiàng)工作任務(wù)就足夠?!?
基于此,勁浪進(jìn)一步將門店的崗位和任務(wù)細(xì)分,并將兼職伙伴分為4個(gè)等級(jí)(對(duì)應(yīng)薪酬也存在一定差異),更好地匹配門店、崗位和任務(wù)需求,“從客戶接待、拿貨、試穿、購(gòu)買這些環(huán)節(jié)中,以及后倉(cāng)和理貨員工等崗位,哪些用正式工?哪些用兼職伙伴?用什么級(jí)別的兼職伙伴?當(dāng)任務(wù)更加細(xì)致后,答案一目了然?!?
另外,HRBP團(tuán)隊(duì)也積極落實(shí)兼職伙伴培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)流程,例如Nike的培訓(xùn)卡片和上崗前的培訓(xùn)視頻,在上崗前后,新入職的兼職伙伴可及時(shí)快速地掌握崗位要求,提高了培訓(xùn)效率。
?時(shí)間不穩(wěn)定
經(jīng)過長(zhǎng)期積累,勁浪逐漸建立了自己的兼職人才池,循環(huán)管理優(yōu)秀兼職伙伴——各品牌事業(yè)部會(huì)共享推薦,以提升優(yōu)秀的兼職伙伴在勁浪的工作頻率和工時(shí)數(shù)。
同時(shí),企業(yè)也會(huì)對(duì)門店全職員工和優(yōu)秀的兼職伙伴進(jìn)行培養(yǎng),提高門店多技能人才的占比,應(yīng)對(duì)零工工作時(shí)間的不穩(wěn)定,也能提高人效,部分門店會(huì)將多技能人才安排在通崗上,并設(shè)計(jì)了針對(duì)性的激勵(lì)制度。圖/勁浪體育門店兼職伙伴
從多數(shù)到少數(shù):將收益和問題都顯性化經(jīng)歷上一階段的推進(jìn),各大品牌的核心門店基本突破了對(duì)靈活用工的認(rèn)知瓶頸,采用零工已經(jīng)成為大多數(shù)門店的一種正常操作。剩余少量的“保守派”,他們或許因?yàn)殚T店現(xiàn)實(shí)問題,或許因?yàn)榈觊L(zhǎng)個(gè)人認(rèn)知和能力問題仍在躊躇,但已不足以影響項(xiàng)目的整體進(jìn)程。
陳雪表示,“為推進(jìn)項(xiàng)目速度,除了要繼續(xù)將靈活用工的收益顯性化,表明企業(yè)戰(zhàn)略方向的正確性和決心,更重要的是要讓‘保守派’看見其門店與其他門店的差距,加速暴露他們的問題?!?
因此,在此階段,勁浪采取的方式是排名,將各門店的人效、門店?duì)I收業(yè)績(jī)等數(shù)據(jù)進(jìn)行排名,用大多數(shù)門店的實(shí)際行動(dòng)和結(jié)果來影響“保守派”。
總之,從始至終在推進(jìn)的過程中,HRBP團(tuán)隊(duì)從態(tài)度上表明自上而下推動(dòng)靈活用工的決心,但在行動(dòng)上,則并非是自上而下的強(qiáng)推,而是通過策略希望自下而上的認(rèn)知改變。
當(dāng)然,在這一過程中,不可避免有少量思維固化的員工或店長(zhǎng)難以適應(yīng)變革而離開,在勁浪看來,這既是企業(yè)變革的代價(jià),也是企業(yè)向前發(fā)展必須要取舍的部分。
從試點(diǎn)到全面推廣,目前勁浪的兼職伙伴占比已經(jīng)達(dá)到20%左右(核心大店的比例達(dá)25%),兼職伙伴的工時(shí)占比在10%左右,企業(yè)因此獲得的收益也肉眼可見。
首先,門店的人效提升。
靈活用工后,總體“員工”數(shù)量和工時(shí)都在增加,在客流高峰期,客戶接待率提升,成單數(shù)量隨之增加。正如勁浪的HRBP們的分析,“即使用3位兼職伙伴代替1位全職伙伴,人力成本仍然是前者更低,而且3位兼職伙伴的有效工時(shí)加總也高于1位全職伙伴。”
其次,核心員工的更多時(shí)間和精力能投入到更有價(jià)值的、直接促進(jìn)銷售轉(zhuǎn)化的工作。
過去沒有靈活用工時(shí),很多重復(fù)性工作占據(jù)了勁浪門店員工的大量工時(shí),例如從倉(cāng)庫(kù)拿貨送貨的路程,而現(xiàn)在兼職伙伴完全能勝任這部分工作,核心員工可以專注于門店的銷售,以及線上新零售工作。
再者,員工獲得的銷售激勵(lì)更客觀,讓門店?duì)I收進(jìn)入正向循環(huán)。
因?yàn)殚T店業(yè)績(jī)得到提升的同時(shí),全職員工的數(shù)量卻在減少,這不僅降低了人力成本,同時(shí)門店的全職伙伴也拿到了更多的銷售激勵(lì)(未來,優(yōu)秀的兼職伙伴也有機(jī)會(huì)進(jìn)入到門店銷售收益分配體系)。
圖/勁浪體育門店伙伴成功經(jīng)驗(yàn)和收益既讓勁浪看見可改善的機(jī)會(huì),也看見了未來的方向。
4年的歷程,“精益”和“靈活”的理念在勁浪門店人效管理過程中持續(xù)發(fā)酵,HRBP團(tuán)隊(duì)并不打算停止探索的腳步。
除繼續(xù)提升靈活用工的覆蓋范圍和比例之外,變革也將逐漸轉(zhuǎn)向門店整體工時(shí)管控方向去突破,目前,勁浪已經(jīng)開始了新的門店試點(diǎn)——分解崗位任務(wù)并建立對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)體系。當(dāng)崗位轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù),任務(wù)對(duì)應(yīng)上標(biāo)準(zhǔn)的工時(shí)后,會(huì)進(jìn)一步借力數(shù)字化管理工具實(shí)現(xiàn)更加靈活的智能排班、員工區(qū)域共享等。
年輕的HRBP們表示:
“目前,部分門店仍存在人員和客流不匹配的情況,用工和排班也并非完全靈活,其工作時(shí)間段以4小時(shí)為一個(gè)周期。如要深入解決這個(gè)問題,企業(yè)必須要從管人頭到管工時(shí),繼續(xù)將工時(shí)的顆粒度和崗位任務(wù)切分得更細(xì)致、更標(biāo)準(zhǔn),然后通過數(shù)字化讓時(shí)間和任務(wù)匹配得更加精益和靈活?!?
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