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為加強和規(guī)范我省社區(qū)矯正檔案管理，保障社區(qū)矯正工作依法、有序、規(guī)范開展，近日，陜西省司法廳、陜西省檔案局聯(lián)合印發(fā)《陜西省社區(qū)矯正檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。

《辦法》共五章二十三條，從社區(qū)矯正檔案的歸檔、整理、保管、利用移交、鑒定銷毀等方面，對社區(qū)矯正檔案管理工作提出了具體要求，對社區(qū)矯正文書材料的歸檔范圍及順序作出了詳細規(guī)定，確定社區(qū)矯正檔案檔號結(jié)構(gòu)為“全宗號—檔案門類代碼·年度·保管期限—案卷號”，要求全省統(tǒng)一社區(qū)矯正檔案盒樣式、檔案封面及卷宗樣式，具有較強的指導(dǎo)性和可操作性。

《辦法》對社區(qū)矯正檔案進行了規(guī)范性定義，明確社區(qū)矯正檔案是社區(qū)矯正機構(gòu)在對社區(qū)矯正對象實施社區(qū)矯正過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。明確了社區(qū)矯正檔案管理的責任主體和職責任務(wù)，規(guī)定省、市兩級司法行政機關(guān)和檔案主管部門負責對本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，縣級司法行政機關(guān)和檔案主管部門應(yīng)當加強對社區(qū)矯正檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，縣級司法行政機關(guān)負責保障社區(qū)矯正檔案工作正常開展所需的經(jīng)費、人員、場地和設(shè)施設(shè)備等投入。

《辦法》的出臺實施，為社區(qū)矯正檔案工作開展提供了制度依據(jù)和執(zhí)行標準，進一步健全完善了我省社區(qū)矯正工作制度體系，必將推動全省社區(qū)矯正工作高質(zhì)量發(fā)展。