工作人員在修復(fù)交大西遷檔案。 記者 陳瑋攝

檔案無(wú)語(yǔ)，薪火相傳文明史；蘭臺(tái)有責(zé)，無(wú)私奉獻(xiàn)天地寬。

檔案館里一張張斑駁發(fā)黃的紙張，無(wú)聲地記錄著歲月的點(diǎn)滴，是彌足珍貴的歷史見(jiàn)證。在6月9日國(guó)際檔案日前夕，記者走訪了我省多位檔案工作者，探訪檔案修復(fù)與利用工作的臺(tái)前幕后，揭開檔案工作的神秘“面紗”。

(資料圖片僅供參考)

■ 從時(shí)間中喚醒沉睡的歷史

俯身，伏案。

頭往桌面使勁“鉆”，雙眼如瞄準(zhǔn)靶心一般死死盯住陳舊的檔案。檔案的每一毫米破損都是要消滅的“敵人”，里面文字的每一處筆畫都是要保護(hù)的“對(duì)象”。

6月2日，記者走進(jìn)省檔案館裱糊修復(fù)室，省檔案館科研所一級(jí)調(diào)研員單曉娟正小心翼翼地拿著鑷子對(duì)一張老舊報(bào)紙進(jìn)行加固。這是一張民國(guó)時(shí)期的舊報(bào)紙，歲月如刀，如今報(bào)紙受損嚴(yán)重，泛黃的紙張上布滿歲月的痕跡。

在加固工作開始前，單曉娟先在工作臺(tái)上鋪一層漆布，再將已經(jīng)脫酸保護(hù)后的殘破不堪的舊報(bào)紙平鋪在漆布上。隨后，單曉娟用噴壺將蒸餾水均勻地噴在待保護(hù)的報(bào)紙上，報(bào)紙充分浸濕后，再進(jìn)行拼接、整平等程序，加絲網(wǎng)、再排壓……讓絲網(wǎng)與報(bào)紙充分結(jié)合在一起，最后在常溫下晾干后便大功告成。經(jīng)過(guò)多道復(fù)雜的工序，看到原本殘缺污損的舊報(bào)紙重獲“新生”，單曉娟這才松了一口氣。

“牽一發(fā)而動(dòng)全身，每一個(gè)動(dòng)作都必須小心謹(jǐn)慎。”這是單曉娟常說(shuō)的話。老舊檔案形成年代久遠(yuǎn)，面對(duì)霉變、破損嚴(yán)重的檔案，單曉娟和同事們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)嗆嗓子、皮膚過(guò)敏等身體不適現(xiàn)象，可重重困難沒(méi)能阻礙檔案人的工作熱情。

從業(yè)多年來(lái)，經(jīng)單曉娟搶救的檔案不計(jì)其數(shù)。在她看來(lái)，讓瀕臨“死亡”的歷史檔案經(jīng)過(guò)修復(fù)后煥發(fā)生機(jī)，延長(zhǎng)檔案壽命，使檔案得到傳承，是修復(fù)員的職責(zé)所在。

修復(fù)檔案，是一門手藝，更是一份匠心。

“修文物是和古人對(duì)話，修檔案則是資政育人。一份檔案到修復(fù)員手上，它的命運(yùn)就全部交過(guò)來(lái)了。”陜西師范大學(xué)歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)教育部工程研究中心主任、曾任省檔案保護(hù)科學(xué)研究所所長(zhǎng)的李玉虎說(shuō)。

李玉虎已是花甲老人，曾在檔案行業(yè)奮戰(zhàn)了40年。多年來(lái)，李玉虎帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷探索，攻克了6項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，并以此為主要技術(shù)支撐，搶救修復(fù)保護(hù)了辛亥革命、南京大屠殺、第二次長(zhǎng)沙會(huì)戰(zhàn)等一批反映重大歷史事件的影像檔案。

“修復(fù)工作不是‘流水線’，全憑個(gè)人的責(zé)任心，也就是一份匠心，半點(diǎn)馬虎不得。”李玉虎說(shuō)。

群眾在省檔案館登記查詢檔案。

■ 讓數(shù)字檔案在“高速路”上“奔跑”

小到個(gè)人生平見(jiàn)聞，大到國(guó)家歷史變遷……歷史如何記錄、如何見(jiàn)證，權(quán)威的文件非檔案莫屬。

如今，隨著時(shí)代發(fā)展，數(shù)字檔案館逐漸走入大眾視野。如果說(shuō)紙質(zhì)檔案代表著古老的傳統(tǒng)，電子檔案代表著全新的未來(lái)，那么檔案數(shù)字化加工則是傳統(tǒng)通向未來(lái)的橋梁。

“現(xiàn)階段，推進(jìn)‘存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化’的檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，為檔案利用提供基礎(chǔ)內(nèi)容，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成檔案信息的傳輸服務(wù)，克服了檔案?jìng)鹘y(tǒng)借閱方式、時(shí)間和空間的限制，可以讓利用者足不出戶就能快速方便地查詢檔案信息。”省檔案館信息處副處長(zhǎng)杜佳琦介紹。

據(jù)了解，為進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理質(zhì)效，全面推動(dòng)規(guī)范化管理進(jìn)程，省檔案館自2019年起，啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)，打造了“數(shù)字化+標(biāo)準(zhǔn)化”檔案管理新模式。

工作人員使用絲網(wǎng)加固法修復(fù)檔案。

為確保檔案建設(shè)質(zhì)量，省檔案館組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)，由檔案管理員一件一件、一條一條仔細(xì)核對(duì)掃描錄入檔案。“這些基礎(chǔ)性工作，一點(diǎn)兒都不能馬虎。”杜佳琦說(shuō)。

截至目前，省檔案館已建立涵蓋全部館藏的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，共計(jì)885.7萬(wàn)余條，館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達(dá)到90.4%；已對(duì)256萬(wàn)件館藏檔案進(jìn)行光學(xué)字符識(shí)別，識(shí)別率達(dá)90%以上，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源管理內(nèi)容化、數(shù)據(jù)化。

2022年6月，陜西省檔案館數(shù)字檔案館上線運(yùn)行，面向檔案館核心業(yè)務(wù)、機(jī)關(guān)檔案服務(wù)、公共檔案服務(wù)的數(shù)字檔案館基本建成。這標(biāo)志著我省加快檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、推進(jìn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化邁出了新的重要一步。

數(shù)字檔案館上線運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了民生檔案省內(nèi)跨館互查出證，讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿，不斷提升檔案服務(wù)群眾的質(zhì)效。線上虛擬展廳里，受眾可隨時(shí)觀看省檔案館“長(zhǎng)征長(zhǎng)征——紅軍長(zhǎng)征到陜北”“黃河在咆哮——抗戰(zhàn)中的陜西”等紅色展覽，通過(guò)陜西檔案信息網(wǎng)、“秦風(fēng)檔案”微信小程序身臨其境參觀學(xué)習(xí)。

如今，這些數(shù)字化的檔案信息已經(jīng)“奔跑”在網(wǎng)絡(luò)“高速路”上，向公眾提供檔案信息查詢服務(wù)，滿足公眾利用檔案信息的需求。

工作人員使用絲網(wǎng)加固法修復(fù)檔案。

■ 保護(hù)利用讓塵封檔案“活”起來(lái)

陜西省檔案館第三方公司抽檢部負(fù)責(zé)人李娟怎么也沒(méi)想到，在進(jìn)行檔案抽檢工作時(shí)，在“陜西省咸陽(yáng)市革命烈士英名錄”中看到了張金滿這個(gè)名字。

“姓名、籍貫等信息很像小時(shí)候外公講他二弟的情況。”李娟說(shuō)，外公的二弟曾參與抗美援朝戰(zhàn)爭(zhēng)，后來(lái)再無(wú)音信，家中長(zhǎng)輩一直掛念。

李娟將這一情況向合作分管處室——陜西省檔案館信息處匯報(bào)后，將這份珍貴的檔案復(fù)印。在省檔案館利用處工作人員馬巧玲的耐心幫助下，李娟還查到了張金滿的烈士登記卡片。

2022年，全國(guó)持續(xù)開展“烈士回家”活動(dòng)，不少烈士的忠骨在政府的幫助下都回到了故鄉(xiāng)。李娟聯(lián)系舅舅將這兩份珍貴檔案拿到市民政局進(jìn)行登記，張金滿烈士遺骨“落葉歸根”的步伐又向前邁進(jìn)一步。

“陜西省檔案館還珍藏著1400余位革命烈士的檔案，其中包括日記、信件以及評(píng)說(shuō)等。”省檔案館利用處處長(zhǎng)張若筠表示，省檔案館積極開發(fā)利用紅色檔案，相繼推出“三秦珍檔·烈士故事”欄目，編寫了《陜西檔案故事：憶英烈 勵(lì)今人》系列叢書，從這些寶貴的精神財(cái)富和有溫度的檔案中汲取革命先烈的精神力量，賡續(xù)紅色血脈。

此外，省檔案館強(qiáng)化、實(shí)化、細(xì)化為民服務(wù)舉措，不斷提升檔案服務(wù)質(zhì)效。省檔案館積極拓展服務(wù)領(lǐng)域，以多種方式多渠道解決人民群眾查檔利用的便利，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)接待、來(lái)電來(lái)函查檔、網(wǎng)絡(luò)留言代查、異地跨館代查等方式，為黨政機(jī)關(guān)編史修志、專題布展、化解輿情、落實(shí)個(gè)人待遇、減少社會(huì)矛盾、消除法律糾紛等事務(wù)提供有效的檔案和資料。

檔案利用小窗口，服務(wù)民生發(fā)展大事業(yè)。2022年，省檔案館現(xiàn)場(chǎng)接待查檔單位553家、查檔個(gè)人1718人次，在線電話服務(wù)1063通次，為25人次外地使用者提供代查郵寄服務(wù)，調(diào)歸卷紙質(zhì)檔案2746卷，電子檔案2048件。異地查檔、跨館服務(wù)，讓民生檔案查詢更加便民高效，是檔案利用工作價(jià)值所在。記者 苗雨蒙 陳瑋